Miami Beach Notary Apostille Funnel

Apostille Service Selector

Select the origin of your document below. We process documents from all 50 States and the Federal Government for international use.

⚡ Vital Records vs. Notarized Documents

Understanding the difference is critical to avoiding rejection.

📜 VITAL RECORDS (Do Not Notarize)
  • Do NOT Notarize these.
  • ✅ You must have a recently issued Certified Copy from the Health Dept or Vital Statistics.
  • Examples: Birth Certificates, Death Certificates, Marriage Licenses, Divorce Decrees (Court Certified).
  • Why? The signature of the State Registrar is what gets Apostilled, not a notary's stamp.
🖊️ GENERAL DOCUMENTS (Must Notarize)
  • These MUST be Notarized first.
  • ✅ The Apostille authenticates the Notary's signature.
  • Examples: Power of Attorney, Affidavits, Transcripts, Diplomas (Copy Certification), Bank Letters.
  • Tip: We can notarize these for you online before starting the Apostille.

Common Apostille Questions

❓ What is the difference between State and Federal Apostille?

State Apostilles (Secretary of State) are for documents like Birth Certificates or notarized affidavits. Federal Apostilles (US Dept of State) are strictly for federal documents like FBI Background Checks. You cannot send an FBI report to the State of Florida; it must go to DC.

❓ Can I just send you a photocopy of my Birth Certificate?

No. The State requires the original Certified Copy with the raised seal and the Registrar's signature. If you only have a photocopy, you must order a new certified copy from Vital Statistics first.

❓ My document is for the UAE. Is that different?

Yes. While the UAE recently joined the Hague convention, processes can still vary. We recommend using our dedicated UAE button above to ensure your document receives the correct authentication for acceptance in Dubai or Abu Dhabi.

❓ Do you provide translation services?

Yes. If your destination country requires the document to be translated from English, we can add a Certified Translation to your order.

Selector de Servicio de Apostilla

Seleccione el origen de su documento a continuación. Procesamos documentos de los 50 Estados y del Gobierno Federal para uso internacional.

⚡ Registros Vitales vs. Documentos Notarizados

Comprender la diferencia es fundamental para evitar rechazos.

📜 REGISTROS VITALES (No Notarizar)
  • NO notarice estos documentos.
  • ✅ Debe tener una Copia Certificada emitida recientemente por el Departamento de Salud o Estadísticas Vitales.
  • Ejemplos: Actas de Nacimiento, Defunción, Licencias de Matrimonio, Sentencias de Divorcio (Certificadas por el Tribunal).
  • ¿Por qué? La firma del Registrador del Estado es lo que se apostilla, no el sello del notario.
🖊️ DOCUMENTOS GENERALES (Debe Notarizar)
  • Estos DEBEN ser notarizados primero.
  • ✅ La Apostilla autentica la firma del Notario.
  • Ejemplos: Poderes Notariales, Declaraciones Juradas, Transcripciones, Diplomas, Cartas Bancarias.
  • Consejo: Podemos notarizarlos por usted en línea antes de iniciar la Apostilla.

Preguntas Frecuentes sobre Apostillas

❓ ¿Cuál es la diferencia entre Apostilla Estatal y Federal?

Las Apostillas Estatales son para documentos como Actas de Nacimiento o declaraciones juradas notarizadas. Las Apostillas Federales son estrictamente para documentos federales como los Antecedentes del FBI. No puede enviar un reporte del FBI al Estado de Florida; debe ir a Washington D.C.

❓ ¿Puedo enviarles solo una fotocopia de mi Acta de Nacimiento?

No. El Estado requiere la Copia Certificada original con el sello en relieve y la firma del Registrador. Si solo tiene una fotocopia, primero debe ordenar una nueva copia certificada en Estadísticas Vitales.

❓ Mi documento es para los EAU. ¿Es diferente?

Sí. Aunque los EAU se unieron recientemente al Convenio de La Haya, los procesos aún pueden variar. Recomendamos usar nuestro botón dedicado para EAU para asegurar que su documento sea aceptado en Dubái o Abu Dabi.

❓ ¿Ofrecen servicios de traducción?

Sí. Si su país de destino requiere que el documento sea traducido, podemos agregar una Traducción Certificada a su orden.

Seletor de Serviço de Apostila

Selecione a origem do seu documento abaixo. Processamos documentos de todos os 50 Estados e do Governo Federal para uso internacional.

⚡ Registros Vitais vs. Documentos Notarizados

Compreender a diferença é fundamental para evitar rejeições.

📜 REGISTROS VITAIS (Não Notarizar)
  • NÃO notarize estes documentos.
  • ✅ Você deve ter uma Cópia Certificada emitida recentemente pelo Departamento de Saúde.
  • Exemplos: Certidões de Nascimento, Óbito, Casamento, Sentenças de Divórcio.
  • Por quê? A assinatura do Registrador do Estado é o que recebe a Apostila, não o carimbo do notário.
🖊️ DOCUMENTOS GERAIS (Deve Notarizar)
  • Estes DEVEM ser notarizados primeiro.
  • ✅ A Apostila autentica a assinatura do Notário.
  • Exemplos: Procurações, Declarações Juramentadas, Históricos Escolares, Diplomas, Cartas Bancárias.
  • Dica: Podemos notarizá-los online para você antes de iniciar a Apostila.

Perguntas Frequentes sobre Apostilas

❓ Qual é a diferença entre Apostila Estadual e Federal?

As Apostilas Estaduais são para documentos como Certidões de Nascimento ou declarações notarizadas. As Apostilas Federais são estritamente para documentos federais, como os Antecedentes do FBI. Você não pode enviar um relatório do FBI para o Estado da Flórida; deve ir para Washington D.C.

❓ Posso enviar apenas uma fotocópia da minha Certidão de Nascimento?

Não. O Estado exige a Cópia Certificada original com o selo em relevo e a assinatura do Registrador. Se você tiver apenas uma fotocópia, deverá solicitar uma nova cópia certificada primeiro.

❓ O meu documento é para os EAU. Isso é diferente?

Sim. Embora os EAU tenham aderido recentemente à convenção de Haia, os processos ainda podem variar. Recomendamos usar nosso botão dedicado para os EAU para garantir a aceitação em Dubai ou Abu Dhabi.

❓ Vocês fornecem serviços de tradução?

Sim. Se o seu país de destino exigir que o documento seja traduzido do inglês, podemos adicionar uma Tradução Certificada ao seu pedido.

Chwazi Sèvis Apostil Ou A

Chwazi ki kote dokiman w lan soti pi ba a. Nou okipe dokiman ki soti nan tout 50 Eta ak nan Gouvènman Federal la pou itilizasyon entènasyonal.

⚡ Dosye Sivil vs. Dokiman Notarye

Li enpòtan anpil pou w konprann diferans la pou dokiman w lan pa rejte.

📜 DOSYE SIVIL (Pa Notarye Sa Yo)
  • PA notarye dokiman sa yo.
  • ✅ Ou dwe gen yon Kopi Sètifye ki fèk fèt nan Depatman Sante.
  • Egzanp: Batistè, Sètifika Lanmò, Maryaj, Papye Divòs.
  • Poukisa? Se siyati ofisyèl Leta a ki resevwa Apostil la, pa so notè a.
🖊️ DOKIMAN JENERAL (Dwe Notarye)
  • Dokiman sa yo DWE notarye anvan.
  • ✅ Apostil la verifye siyati Notè a.
  • Egzanp: Pwokirasyon, Deklarasyon Sèman, Diplòm, Lèt Bank.
  • Ide: Nou ka notarye yo pou ou sou entènèt anvan nou kòmanse pwosesis Apostil la.

Kesyon Yo Poze Souvan

❓ Ki diferans ki genyen ant Apostil Eta ak Federal?

Apostil Eta a se pou dokiman tankou Batistè oswa afidavit ki notarye. Apostil Federal la se sèlman pou dokiman federal tankou Rapò FBI. Ou pa ka voye yon rapò FBI nan Leta Florid; li dwe ale nan Washington D.C.

❓ Èske m ka jis voye yon fotokopi Batistè mwen an ba ou?

Non. Leta mande Kopi Sètifye orijinal la ki gen so an relief la ak siyati Ofisye a. Si ou sèlman gen yon fotokopi, ou dwe kòmande yon nouvo kopi sètifye anvan.

❓ Dokiman m nan pral nan UAE. Èske sa diferan?

Wi. Menmsi UAE fèk rantre nan konvansyon La Haye a, pwosesis yo ka toujou varye. Nou rekòmande pou itilize bouton UAE / Anbasad la pou w asire w dokiman w lan byen otantifye.

❓ Èske nou ofri sèvis tradiksyon?

Wi. Si peyi kote w prale a mande pou dokiman an tradui sot nan lang angle, nou ka ajoute yon Tradiksyon Sètifye nan lòd ou a.